Rechtliches

Datenschutzerklärung.

Stand: August 2026

1. Verantwortliche Stelle

Natali El-Mardenli
Einzelunternehmen (Tätowierstudio „Ruby Ink")
Pfauenstraße 4, 76199 Karlsruhe
Telefon: +49 721 40245504
E-Mail: info@rubyink.art

2. Aufruf dieser Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch technische Daten, die dein Browser übermittelt. Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem.

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zweck des sicheren und stabilen Betriebs der Website. Die Logfiles werden spätestens nach 8 Wochen automatisch gelöscht.

Hosting

Diese Website wird gehostet bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools und keine Werbe-Pixel ein. Es findet keine Profilbildung statt.

Für den Hinweisbanner wird ein einzelner technischer Eintrag im lokalen Speicher deines Browsers abgelegt, damit der Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Dieser Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten und verlässt dein Gerät nicht.

4. Schriftarten von Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung der Schriften werden Schriftdateien von Google Fonts geladen. Dabei wird deine IP-Adresse an Server von Google übertragen, teilweise in die USA. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse an einer einheitlichen Darstellung der Website.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

[Datenschutzfreundlichere Alternative: die Schriften lokal auf den eigenen Server legen. Dann entfällt dieser Abschnitt vollständig.]

5. Terminanfrage über das Formular

Wenn du das Anfrageformular auf rubyink.art/termin.html absendest, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Art des Projekts, Beschreibung deiner Idee, ungefähre Größe, Wunschzeitraum, gegebenenfalls Budget, Körperstelle sowie die von dir hochgeladenen Bilder.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Anbahnung eines Vertrages dient, sowie deine ausdrückliche Einwilligung für die Bilder nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung erteilst du über die Checkbox im Formular. Du kannst sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Speicherung

Die Anfragen und Bilder liegen auf dem Server unseres Hosting-Anbieters in Deutschland. Sie sind über das öffentliche Internet nicht abrufbar und nur nach Anmeldung mit Passwort einsehbar. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte, keine Auswertung zu Werbezwecken und keine Übermittlung in Drittländer.

Löschfrist

Anfragen, aus denen kein Termin entsteht, werden spätestens nach sechs Monaten gelöscht. Kommt ein Termin zustande, werden die Unterlagen für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt und danach vernichtet. Auf Wunsch löschen wir deine Anfrage jederzeit früher, eine formlose Nachricht genügt.

Fotos der Körperstelle

Fotos der Körperstelle werden ausschließlich zur Planung des Motivs verwendet, also für Größe, Platzierung und Machbarkeit. Sie werden nicht veröffentlicht und nicht weitergegeben.

Bestätigungsmail

Nach dem Absenden erhältst du automatisch eine Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse mit einer Zusammenfassung deiner Anfrage.

5a. Terminanfrage über WhatsApp

Über den WhatsApp-Button kannst du uns auch direkt schreiben, ohne das Formular zu nutzen.

Für die Kommunikation über WhatsApp gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp Ireland Limited. Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir deine Nachricht und deine Rufnummer zur Bearbeitung der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn du das nicht möchtest, erreichst du uns auch per E-Mail.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail schreibst, werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7. Gesundheitsdaten vor einer Tätowierung

Vor einer Tätowierung erheben wir im Rahmen der Einverständniserklärung Angaben zu Vorerkrankungen, Allergien, Medikamenteneinnahme und Schwangerschaft. Das sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Sie werden ausschließlich zur sicheren Durchführung der Behandlung verarbeitet, Rechtsgrundlage ist deine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Unterlagen werden vertraulich und für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt und danach vernichtet.

8. Fotos deines Tattoos

Fotos deines fertigen Tattoos werden nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung auf Instagram oder dieser Website veröffentlicht. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

9. Verlinkung zu Instagram

Diese Website bindet keine Instagram-Inhalte direkt ein. Es wird lediglich auf das Profil verlinkt. Eine Datenübertragung an Meta findet erst statt, wenn du den Link aktiv anklickst.

10. Deine Rechte

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@rubyink.art.

11. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

12. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Du erkennst sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers.